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Preparing spreadsheet structure for data entry:

For tabulating the data from a given sample bill, lets take follwing steps:

  • Open a spreadsheet.
  • Save the spreadsheet, by giving proper name to it.
  • We have to give name to columns in the spreadsheet.
  • For giving names to columns, we have to go and select each cell in the first row, in which we want to enter the column name.
  • Then type the name of column, corresponding to that in the given sample bill and press "Tab".
  • Important: "Tab" button is used to take control from current cell to next cell, in the same row, Horizontally.
Likewise enter column names for all the required number of columns as "Sr.No., Particulars, Quantity, Rate(Rs.), Amount(Rs.)".
 

डेटा प्रविष्टि के लिए स्प्रेडशीट संरचना की तैयारी करना:

नमूना बिल के डेटा को सारणीबद्ध करने के लिए निम्नलिखित कदम उठायें:

  • स्प्रेडशीट शुरू करें।
  • उचित नाम देकर स्प्रेडशीट को सेव करें।
  • हमें स्प्रेडशीट कॉलम को नाम देना पड़ेगा।
  • कॉलम को नाम देने के लिएहमको पहले रो में प्रत्येक सेल सेलेक्ट करना पड़ेगा जिसमे हम सोलोमन का नाम प्रविष्ट करना चाहते हैं।
  • फिर दिए गए बिल के अनुसार कॉलम का नाम टाइप करें और "टैबदबाएँ।
  • महत्व्पूर्ण: "टैबबटन का उपयोग उसी रो में वर्त्तमान से अगले सेल का नियंत्रण लेने में किया जाता हैक्षैतिज।
इसीतरहसभी अपेक्षित कॉलम के संख्या के लिए कॉलम का नाम प्रविष्ट करें जैसे "क्रमांकब्यौरामात्रादर (रु), रकम (रु)"

[Contributed by administrator on 15. März 2018 17:20:40]

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