Now that we have entered values for columns Sr. No., Particulars, Quantity and Rate(Rs.), we have to enter values in the "Amount" column.
But we will not enter this values directly, instead we will use formula for computing this values.
In this way, we will be able able to verify the bill amounts and additionally we will learn one new feature of spreadsheet.
So select the cell "E2" using mouse's left click or arrow keys.
Write the formula as "=C2*D2" and press enter.
We will get the rresult of the multiplication of two values from cell C2 and D2 i.e. 10*15 = 150.
"रकम" कॉलम के मूल्य की गणना करना:
जब हम कॉलम,क्रमांक, ब्यौरा, मात्रा और दर(रु.) का मूल्य प्रविष्ट कर चुके हैं, हमें "रकम" कॉलम के मूल्य की भी प्रविष्टि करनी है।
लेकिंग हम इन मूल्यों को सीधे तौर पर प्रविष्ट नहीं करेंगे, बल्कि सूत्र (फार्मूला) का उपयोग कर इसकी गणना करेंगे। इस तरिके से हम बिल के रकम को सत्यापित कर सकेंगे और इसके अतिरिक्त स्प्रेडशीट के एक नए विशेषता को भी समझेंगे।
इसलिए माउस के बाएं बटन या ऐरो बटन का उपयोग कर सेल “E2” को सलेक्ट करिये।
सूत्र(फार्मूला) लिखिए "=C2*D2" और इंटर बटन दबाइए।
हमको दो सेल C2 और D2 के गुणाकर का परिणाम मिलेगा जो की १०*१५=१५० होगा।
Now select the cell "E3" and write the formula as "=C3*D3".
We will get answer as 240.
अब सेल “E3” को सलेक्ट करिए और सूत्र लिखिए "=C3*D3"।
हमको मूल्य २४० परिणाम के रूप में मिलेगा।
Now we will not write this formula for every row, instead we will use auto-complete feature of spreadsheet.
For doing that, go back to cell "E3" and select it.
After cell getting selected, we can see a "small tiny square" at the right bottom corner of the cell E3.
अब हम सारे रो के लिए सूत्र (फार्मूला) नहीं लिखेंगे, उसके जगह हम स्प्रेडशीट के ऑटोकम्प्लीट (स्वतः पूर्ण) सुविधा का उपयोग करेंगे।
ये करने के लिए वापस सेल "E3" को सलेक्ट करिये।
सेल के सलेक्ट होने का बाद, हम सेल E3 के नीचे दाहिने तरफ एक बहुत ही छोटा सा वर्ग देख सकते हैं।
Click and keep mouse's left button pressed over this tiny square in cell "E3".
Drag it down along the column "E", named as "Amount(Rs)", till we reach the cell "E11".
WE can see the values automatically gets calculated, by reflecting formula, corresponding to that perticular row's cell values.
This is how an auto-complete feature of spreadsheet comes very handy to save the time and efforts required.
सेल “E3” के उस छोटे से वर्ग के ऊपर क्लिक करके माउस के बाएं बटन को दबाए रखें।
माउस को कॉलम "E" जिसका नाम "रकम (रु)" है के साथ में ही नीचे के तरफ सेल "E11' तक खींचें।
हम देख सकते हैं कि उस विशिस्ट रो के अनुरुप सेल के मूल्यों की गणना सूत्र (फार्मूला) के आधार पर मूल्यों की गणना स्वतः ही हो गयी है।
इस तरह से स्प्रेडशीट की स्वतःपूर्ण (ऑटो कम्पलीट) सुविधा आवश्यक समय और श्रम बचाने के लिए बहुत ही सरल है।
[Contributed by administrator on 15. März 2018 16:09:38]
"रकम" कॉलम के मूल्य की गणना करना:
जब हम कॉलम,क्रमांक, ब्यौरा, मात्रा और दर(रु.) का मूल्य प्रविष्ट कर चुके हैं, हमें "रकम" कॉलम के मूल्य की भी प्रविष्टि करनी है।
लेकिंग हम इन मूल्यों को सीधे तौर पर प्रविष्ट नहीं करेंगे, बल्कि सूत्र (फार्मूला) का उपयोग कर इसकी गणना करेंगे। इस तरिके से हम बिल के रकम को सत्यापित कर सकेंगे और इसके अतिरिक्त स्प्रेडशीट के एक नए विशेषता को भी समझेंगे।
अब सेल “E3” को सलेक्ट करिए और सूत्र लिखिए "=C3*D3"।
हमको मूल्य २४० परिणाम के रूप में मिलेगा।
अब हम सारे रो के लिए सूत्र (फार्मूला) नहीं लिखेंगे, उसके जगह हम स्प्रेडशीट के ऑटोकम्प्लीट (स्वतः पूर्ण) सुविधा का उपयोग करेंगे।
ये करने के लिए वापस सेल "E3" को सलेक्ट करिये।
सेल के सलेक्ट होने का बाद, हम सेल E3 के नीचे दाहिने तरफ एक बहुत ही छोटा सा वर्ग देख सकते हैं।